Политика обработки и защиты персональных данных

Приложение № 26
к Политике обработки и защиты персональных данных в МУК «ЦБС»,
утв. приказом директора от 04.07.2025 № 132од

Правила использования ИНТЕРНЕТ-сайтов МУК «ЦБС» и политика конфиденциальности

1. Общие положения.

1.1. Настоящие Правила использования интернет-сайтов МУК «ЦБС» и политика конфиденциальности (далее — Правила) определяют порядок обработки персональных данных пользователей официального сайта МУК «ЦБС», расположенного по адресу https://arhlib.ru, а также иных сайтов, размещённых на поддоменах доменного имени arhlib.ru и администрируемых МУК «ЦБС» (далее — сайты МУК «ЦБС»).

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Политикой обработки и защиты персональных данных МУК «ЦБС».

1.3. Оператором персональных данных является муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» (далее — Оператор).

1.4. Использование сайтов МУК «ЦБС» означает согласие Пользователя с настоящими Правилами в части обработки персональных данных, использования файлов cookie и применения сервисов веб-аналитики в объёме, необходимом для функционирования сайтов.

1.5. В случае несогласия с условиями настоящих Правил Пользователь должен прекратить использование сайтов МУК «ЦБС» либо ограничить обработку данных путём изменения настроек используемого веб-браузера.

2. Категории субъектов персональных данных.

2.1. Субъектами персональных данных являются пользователи сайтов МУК «ЦБС».

3. Цели обработки персональных данных.

3.1. Персональные данные пользователей сайтов МУК «ЦБС» обрабатываются в целях:

— предоставления библиотечных, информационных, справочных и иных услуг, предусмотренных уставной деятельностью МУК «ЦБС»;

— рассмотрения обращений, запросов и сообщений пользователей;

— организации обратной связи с пользователями;

— обеспечения функционирования сайтов;

— анализа посещаемости сайтов и поведения пользователей на сайтах;

— повышения качества работы сайтов, совершенствования их структуры и содержания;

— формирования статистической отчётности о деятельности МУК «ЦБС» и использовании электронных информационных ресурсов, в том числе в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.20-2014 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления»;

— исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. При заполнении пользователями форм на сайтах МУК «ЦБС» могут обрабатываться следующие персональные данные:

— фамилия, имя, отчество;

— адрес электронной почты;

— номер телефона;

— иные сведения, добровольно указанные пользователем в обращении или сообщении.

4.2. При посещении сайтов МУК «ЦБС» в автоматическом режиме могут обрабатываться следующие данные:

— IP-адрес;

— сведения о браузере и его настройках;

— сведения об операционной системе;

— сведения об устройстве пользователя;

— дата и время посещения сайта;

— адреса посещённых страниц;

— источник перехода на сайт;

— сведения о действиях пользователя на сайте;

— файлы cookie;

— иные технические данные, передаваемые браузером пользователя.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

— согласие субъекта персональных данных;

6. Порядок обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.2. В отношении персональных данных могут осуществляться следующие действия:

— сбор;

— запись;

— хранение;

— использование;

— обезличивание;

— удаление.

6.3. Персональные данные, полученные посредством форм, размещённых на сайтах МУК «ЦБС», хранятся не более 2 лет с момента их получения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

6.4. По достижении целей обработки либо по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

7. Использование сервиса веб-аналитики «Яндекс.Метрика»

7.1. На сайтах МУК «ЦБС» используется сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый ООО «Яндекс».

7.2. Сервис «Яндекс.Метрика» применяется в целях:

— анализа посещаемости сайтов;

— оценки востребованности электронных ресурсов;

— совершенствования структуры и содержания сайтов;

— формирования статистических показателей деятельности МУК «ЦБС»;

— подготовки статистической и аналитической отчётности.

7.3. С использованием сервиса «Яндекс.Метрика» могут обрабатываться:

— данные файлов cookie;

— IP-адрес пользователя в обезличенном виде;

— сведения о браузере и устройстве пользователя;

— сведения о действиях пользователя на сайте;

— данные о времени посещения сайта;

— адреса посещаемых страниц;

— иные технические сведения, предусмотренные функционалом сервиса.

7.4. Обработка указанных данных осуществляется в автоматизированном режиме.

7.5. Данные, полученные посредством сервиса веб-аналитики «Яндекс.Метрика», хранятся не более 2 лет с момента их получения в соответствии с условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика» и используются исключительно для достижения целей обработки, предусмотренных настоящими Правилами.

7.6. По истечении срока хранения данные подлежат удалению либо обезличиванию.

8. Использование файлов cookie

8.1. Сайты МУК «ЦБС» используют файлы cookie для обеспечения корректной работы сайтов, сохранения пользовательских настроек, а также получения статистической информации о работе сайтов.

8.2. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie либо ограничить их использование посредством изменения настроек используемого веб-браузера.

8.3. В случае отключения файлов cookie отдельные сервисы, разделы или функции сайтов могут работать некорректно либо оказаться недоступными для Пользователя.

8.4. Продолжение использования сайтов после отображения уведомления об использовании файлов cookie рассматривается как согласие Пользователя на использование файлов cookie и обработку связанных с ними данных в соответствии с настоящими Правилами.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. При использовании сервиса «Яндекс.Метрика» технические данные пользователей могут передаваться ООО «Яндекс» в объёме, необходимом для функционирования указанного сервиса.

9.3. Трансграничная передача персональных данных при использовании сайтов МУК «ЦБС» не осуществляется.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Пользователь имеет право:

— получать информацию об обработке своих персональных данных;

— требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных;

— отзывать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;

— обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящие Правила являются неотъемлемой частью Политики обработки и защиты персональных данных МУК «ЦБС».

11.2. Актуальная редакция настоящих Правил размещается на официальном сайте МУК «ЦБС».

11.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящие Правила в целях приведения их в соответствие с законодательством Российской Федерации и особенностями функционирования сайтов МУК «ЦБС».